TimeTec VMS

TimeTec VMS to nowoczesny i inteligentny system zarządzania gośćmi dla właścicieli firm i zarządców budynków w celu prowadzenia systematycznej i zorganizowanej ewidencji gości. Niektóre z głównych funkcji TimeTec VMS obejmują zaproszenia dla gości, odprawę gości i wymeldowanie, wstępną rejestrację wizyt i czarną listę gości. Zastąp tradycyjną książkę gości o inteligentnym i bezpiecznym systemie VMS TimeTec.

ZAPROSZENIA DLA ODWIEDZAJĄCYCH

Zaproś użytkowników bezpośrednio z aplikacji. Gdy użytkownicy otrzymają zaproszenie, mogą wstępnie zarejestrować swoje wizyty i otrzymają kod QR do odprawy. Dzięki kodowi QR odwiedzający mogą pominąć proces rejestracji i odprawić się natychmiast po przybyciu na teren straży / recepcji. Bezproblemowe i łatwe!

ŁATWE I BEZPIECZNE WEJŚCIE DO ZWROTU I WYJŚCIE

Procesy check-in i out są łatwe dzięki VT TimeTec. Po przybyciu na miejsce, gość może przedstawić kod QR otrzymany od gospodarza strażnikowi / recepcjonistce w celu odprawy. Strażnik / recepcjonista zweryfikuje rejestrację gości i zeskanuje kod QR, aby umożliwić wejście. W przypadkach, w których odwiedzający nie zarejestrował wcześniej swojej wizyty, rejestrację można przeprowadzić u strażnika / recepcjonisty. TimeTec VMS sprawdzi wszystkie dane dotyczące odwiedzin, aby upewnić się, że tylko zatwierdzeni użytkownicy mogą wejść do Twojej siedziby.

WIZYTY WSTĘPNE REJESTRACJI

Poprzez TimeTec VMS, personel / użytkownik może również wstępnie zarejestrować swoje wizyty w innej firmie, która korzysta z VT TimeTec. Wystarczy wybrać firmę, którą odwiedza, wprowadzić nazwę personelu i wybrać datę i godzinę. Wniosek zostanie wysłany do zatwierdzenia, a status zostanie zgłoszony wnioskodawcy niezwłocznie po zatwierdzeniu.

ODWIEDŹ CZARNĄ LISTĘ

Bezpieczeństwo jest niezbędne, dlatego ta funkcja ma na celu blokowanie niechcianym gościom wejścia na teren obiektu. Strażnik / recepcjonista i administrator mają uprawnienia do umieszczania na czarnej liście użytkowników, uniemożliwiając im zameldowanie lub wejście do lokalu. Bezpieczeństwo gwarantowane.

Wypróbuj TimeTec VMS już dziś, aby uzyskać skuteczny system zarządzania gośćmi! https://www.timetecvms.com/